Integritetspolicy för Applikation och Tjänst

Detta dokument innehåller information om riktlinjer för hanteringen av personuppgifter till Användare av Applikationen och Tjänsten "Produb" samt riktlinjer för användning av så kallade "cookies". Genom att läsa denna Integritetspolicy, får du kunskaper om vem som behandlar dina personuppgifter, vilka typer av personuppgifter vi samlar in och för vilket ändamål, den rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifter, vem de delas med och vilka rättigheter du har i förhållande till vår hantering av dina personuppgifter som en del av Applikationen och Hemsidan.

Vi värnar om Användaren av Applikationens (Tjänstens) integritet och behandlar personuppgifter i enlighet med gällande lag. Vi framhåller att registreringen i Applikationen (eller på Hemsidan) är frivillig, men att genom att registrera sig som Användare, är Användaren medveten om att personuppgifter kan komma att behandlas i enlighet med denna Integritetspolicy.

  1. Allmänna bestämmelser
    1. Personuppgifter som tillhandahålls genom användningen av Applikationen och Tjänsten, behandlas av IYUNO A/S Danmark filial Sverige, org. nr 516402–8150 (nedan kallat "IYUNO" eller "Personuppgiftsansvarig").
    2. Du kan kontakta Personuppgiftsansvarig:
      1. Via e-post på följande adress: privacy@iyuno.com
      2. Via post till: IYUNO A/S Danmark filial Sverige, Greta Garbos väg 5, 169 40 Solna, Att: GDPR
  2. Definitioner
    1. Termerna som används i dessa villkor betyder följande:
      1. Användare – betyder:
        1. En vuxen fysisk person, som är intresserad av yrkesmässigt deltagande i Produktionen, främst som lärare, skådespelare, sångare, instruktör, ljudtekniker eller översättare; eller
        2. En vuxen fysisk person, som agerar som behörig ställföreträdare för ett barn under 18 år och som är intresserad av barnets yrkesmässiga deltagande i Produktionen, främst som lärare, skådespelare, sångare, instruktör, ljudtekniker eller översättare.
      2. Behörig ställföreträdare – en vuxen person som agerar som behörig ställföreträdare för ett barn under 18 år.
      3. Applikation – en mobil applikation, som kallas för "Produb" och ägs av IYUNO samt är tillgänglig för operativsystemen Android och iOS.
      4. Hemsida – en internettjänst baserad på telefoninformationssystemet, tillgänglig på domänen : https://se.produb.app/.
      5. Mobil enhet – en bärbar elektronisk enhet, som gör att Användaren kan ansluta till, hämta och skicka data över internet utan nätverkskabel, till exempel genom en smartphone eller surfplatta.
      6. Villkor – villkor för att använda Produb-applikationen. Finns på : https://se.produb.app/anvandarvillkor.
      7. Integritetspolicy - detta dokument med eventuella tillägg och ändringar.
      8. IYUNO-kund – ett företag (en fysisk person, en juridisk person eller en organisationsenhet utan status som juridisk person), som är kund hos IYUNO, vilken söker Användare som kan utföra arbete på eller i samband med en Produktion som organiseras av företaget. IYUNO-kunden har tillgång till Applikationen, som ger möjlighet att dela IYUNO -kundannonser och läsa de uppgifter som Användarna har lagt till i sin Profil.
      9. Produktion – sammanhängande kreativa, organisatoriska och tekniska aktiviteter, som utförs av IYUNO eller en IYUNO-kund för att producera (främst genom ljud eller översättning) en specifik språkversion av en film, ett TV-program, en annons eller ett dataspel.
      10. Offert – ett erbjudande från Användaren på de villkor som framgår i avsnitt 6.1 i Villkoren.
      11. IYUNOs/IYUNO-kunds annonsering – information som görs tillgänglig i IYUNOs eller IYUNO-kundens Applikation angående Användare som söks för att ta emot en Beställning. IYUNOs/IYUNO-kunds annonsering innehåller allmän information om Produktionen, t.ex. typ av Produktion, datum för start- och slutpunkt för arbetet i samband med Produktionen samt de krav som ställs på Användaren. IYUNOs/IYUNO-kundens annons kan även innehålla ytterligare information, t.ex. arvoden.
      12. Profil – en plats i IYUNOs system, som görs tillgänglig för Användaren, som då kan lägga till, lagra, dela och redigera sitt eller sitt barns uppgifter enligt beskrivningen i registreringsformuläret, som anges i avsnitt 4 i Villkoren, t.ex. namn, födelsedatum, telefonnummer, typ av arbete (lärare, skådespelare, översättare etc.), yrkeserfarenhet m.m.
      13. Beställning – ett civilrättsligt avtal, främst när det gäller ett arbets- eller tjänsteavtal mellan en given Användare eller en behörig ställföreträdare och IYUNO eller en IYUNO-kund, vars innehåll handlar om Användarens deltagande i en Produktion.
      14. Preliminärt avtal om överlåtelse av rättigheter - ett preliminärt avtal om överlåtelse av upphovsrätt eller liknande rättigheter till arbete, som utförts av Användaren som en del av en Beställning, vilket ålägger Användaren att ingå ett Avtal om överlåtelse av rättigheter på de villkor som anges i det Preliminära avtalet om överlåtelse av rättigheter.
      15. Avtal om överlåtelse av rättigheter – slutligt avtal, som ingåtts och är baserat på det Preliminära avtalet om överlåtelse av rättigheter.
      16. Profilering – ett system för att automatiskt eller manuellt anpassa Användarprofiler med IYUNOs/IYUNO-kunders annonser, som beskrivs i avsnitt 5.1 i Villkoren.
      17. Personuppgifter – information eller identifierande innehåll om en identifierad eller identifierbar fysisk person, som uppgifterna är kopplade till ("registrerad"). Indelningen och kategoriseringen av personuppgifterna förklaras här nedan.
      18. GDPR – Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 av den 27 april 2016 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter och om upphävande av direktiv 95/46/EG (allmän dataskyddsförordning).
      19. Mottagare – fysisk eller juridisk person, offentlig instans eller annan enhet som innehar Personuppgifter.
      20. Tjänster – tjänster som IYUNO tillhandahåller Användaren och IYUNOs kunder, vilka beskrivs i avsnitt 3 i Villkoren.
    2. Begreppet använt i denna Integritetspolicy, som inte definieras i avsnitt 2.1 här ovan, ska förstås enligt den betydelse som de har i de relevanta delarna i GDPR.
  3. Användarens personuppgifter
    1. Användare som registrerar sig i Applikationen eller på Hemsidan enligt de villkoren som beskrivs i avsnitt 4 i Villkoren, ger IYUNO följande uppgifter:
      1. Förnamn och efternamn
      2. Födelsedatum
      3. Bostadsort
      4. Kön
      5. Telefonnummer
      6. E-postadress
      7. Typ av arbete
      8. Yrkeserfarenhet (tidigare arbeten och yrkeskarriär)
      9. Utbildning
    2. Användaren kan även frivilligt fylla i sin Profil med en profilbild.
    3. För att kunna registrera och skapa en Användarprofil som behörig ställföreträdare för ett barn, måste följande information lämnas:
      1. Eget för- och efternamn samt barnets för- och efternamn
      2. Barnets födelsedatum
      3. Barnets bostadsort
      4. Barnets kön
      5. Eget telefonnummer
      6. Egen e-postadress
      7. Barnets typ av arbete
      8. Barnets yrkeserfarenhet (inklusive tidigare arbeten och yrkeskarriär)
      9. Barnets utbildning
      10. Barnets kunskap om främmande språk.
    4. Användaren kan även frivilligt fylla i Profil med en profilbild av barnet.
    5. Användare som har installerat Applikationen på sin mobila enhet, tillåter IYUNO att se användarens IP-adress.
  4. Rättslig grund, ändamål och regler för hantering av Personuppgifter
    1. Användarens Personuppgifter hanteras i Applikationen och på Hemsidan i enlighet med gällande lag och på grundval av bestämmelserna i GDPR.
    2. Användarens Personuppgifter som angivits i registreringsprocessen och som beskrivs i avsnitt 3.1–3.4, liksom de uppgifter som beskrivs i avsnitt 3.5, hanteras i syfte:
      1. Att ingå ett avtal med IYUNO , och för att fullgöra detsamma, om tillhandahållande av Tjänster från IYUNO till Användaren, främst när det gäller Profilering.
      2. Att tillåta Användaren att ge Offert och ingå avtal om Beställning.
      3. Bokföring och finansiell rapportering när Beställningen mellan IYUNO och Användaren har slutförts och möjligheten att bedöma krav i samband med den slutförda Beställningen mellan IYUNO och Användaren.
      4. Att skicka ut marknadsföringsmeddelanden om IYUNO eller betrodda IYUNO-partners, främst då IYUNO-kunder.
    3. Den rättsliga grunden för hanteringen av Personuppgifter, som beskrivs i avsnitt 4.2 här ovan är:
      1. I händelse av att ett avtal ingås med IYUNO om tillhandahållande av Tjänster från IYUNO till Användaren – nödvändigheten av att behandla uppgifterna i förhållande till fullgörandet av avtalet.
      2. I de fall Användaren har gett en offert och ett Preliminärt avtal om överlåtelse av rättigheter, Avtal om överlåtelse av rättigheter och Beställning ska ingås – nödvändigheten av att kunna ingå och fullgöra ett Avtal om överlåtelse av rättigheter och ett avtal om Beställning eller att agera på Användarens begäran innan ett Preliminärt avtal om överlåtelse av rättigheter, Avtal om överlåtelse av rättigheter och avtal om Beställning ingås, särskilt vid inlämnandet av Offerten.
      3. När det gäller finansiella och redovisningsmässiga överväganden efter avslutad Beställning mellan IYUNO och Användaren – uppfyllande av IYUNOs rättsliga förpliktelser enligt bestämmelser i inkomstskattelagen, redovisningslagen etc.
      4. I händelse av lagring av Personuppgifter efter avbrutet eller avslutat avtal, som rör tillhandahållande av IYUNOs Tjänster till Användaren eller Beställning från IYUNO – berättigat intresse från IYUNOs sida, i syfte att ha möjlighet att ställa krav på utförandet av avtalet eller Beställningen.
      5. Vid utskick av reklammeddelanden – ett berättigat intresse från IYUNOs sida eller från en tredje part, i syfte att använda Personuppgifterna för direkt marknadsföringsändamål.
        I den mån IYUNO behandlar personnummer kommer detta endast att ske när det är klart motiverat med hänsyn till ändamålet, vikten av en säker identifiering eller något annat beaktansvärt skäl.
    4. IYUNO avhåller sig ifrån att överlåta, sälja, låna ut eller på annat sätt göra Användarens Personuppgifter tillgängliga för tredje parter, utom i de situationer som beskrivs i avsnitt 5 nedan eller i händelse av att IYUNO får en relevant förfrågan från någon behörig myndighet, som agerar inom sina befogenheter.
    5. Som ett led i hanteringen av Personuppgifter, använder IYUNO lämpliga tekniska och organisatoriska medel, för att säkerställa en lämplig nivå på informationssäkerheten, genom att använda godkända tekniska och organisatoriska standarder, som är inriktade på att förhindra obehörig åtkomst till Personuppgifterna och utlämnande av dessa samt för att skydda mot att de missbrukas, förloras, ändras eller förstörs.
  5. Angivande av personuppgifter
    1. Användarens Personuppgifter delas med:
      1. IYUNO-kunder, som använder Applikationen eller Hemsidan.
      2. Andra Applikations- och Tjänsteanvändare, som deltar i samma Produktion, begränsat till namn, typ av arbete (lärare, skådespelare etc.) och profilbild (om en sådan har lagts till i Profilen).
        IYUNO kan även komma att dela Användarens personuppgifter med andra bolag inom IYUNOs koncern, inklusive bolag som har ett direkt eller indirekt ägande i oss. Om IYUNO delar Användarens personuppgifter inom koncernen kommer IYUNO se till att Användarens uppgifter även fortsättningsvis behandlas i enlighet med denna Policy. Den lagliga grunden för en sådan behandling är IYUNOs berättigade intresse att kunna bedriva verksamheten på ett effektivt sätt. Ändamålet med ovan nämnda behandling är att effektivisera och förbättra IYUNOs verksamhet
    2. IYUNO-kunden, som IYUNO har gett åtkomst till Användarens Personuppgifter, beslutar oberoende om syftet med och sättet att hantera dessa uppgifter och blir därmed personuppgiftsansvarig för behandlingen av dessa Personuppgifter. Som personuppgiftsansvarig för Användarens Personuppgifter, är IYUNO-kunden självständigt ansvarig för säkerheten och hanteringen av sådana uppgifter enligt gällande lag, särskilt enligt GDPR.
  6. Lagring av Personuppgifter. Datarättigheter för Användare. Profilering.
    1. Användarens Personuppgifter, som beskrivs i avsnitt 3 här ovan, lagras av IYUNO:
      1. Tills Användaren tar bort sin profil, såvida inte Användaren tar bort sina Personuppgifter för att etablera eller fortsätta samarbetet med IYUNO/IYUNOs kund, utan att använda Applikationen eller Hemsidan. I sådant fall lagras Användarens personuppgifter tills samarbetet med IYUNO kund avslutas.
      2. Under en period med eventuella krav i samband med ett slutligt Avtal eller slutlig Beställning med IYUNO eller under en period då personuppgifter behövs för att uppfylla IYUNOs rättsliga förpliktelser.
    2. Efter lagringsperioden av Personuppgifter, som beskrivs i avsnitt 6.1 här ovan, raderas dessa permanent eller anonymiseras (vilket innebär här permanent och oåterkallelig omformning av uppgifterna, så att det inte är möjligt att koppla dem till en specifik fysisk person).
    3. Angivande av Personuppgifter är frivilligt, men (på grund av affärsregler och Applikationens art), är det nödvändigt för att kunna ingå ett avtal med IYUNO, vars syfte är att tillhandahålla Tjänsterna på IYUNOs vägnar och för att ingå ett avtal om Beställning mellan Användaren och IYUNO eller en IYUNO-kund. Om man inte anger sina Personuppgifter, går det inte att använda Tjänsterna eller Applikationen i sin fulla funktion (förutom de uppgifter som beskrivs i avsnitt 3.2 ovan) eller ingå något avtal om Beställning.
    4. IYUNO kan vid hanteringen av avtalet om tillhandahållande av Tjänster från IYUNO till Användaren, om IYUNO har fått Personuppgifter från Användaren enligt beskrivningen i avsnitt 3.1–3.4 här ovan, såväl som uppgifter som beskrivs i avsnitt 3.5 här ovan, fatta beslut som delvis automatiseras genom Profilering. Sådana beslut fattas på grundval av en datoralgoritm, som används av IYUNO och sedan verifieras av IYUNOs behöriga personal. Denna algoritm påverkar vilka av IYUNOs/IYUNO-kunders annonser är synliga för Användaren.
    5. Användaren, vars Personuppgifter behandlas av IYUNO, har följande rättigheter:
      1. Användaren kan begära att få tillgång till de personuppgifter som IYUNO behandlar.
      2. Användaren har rätt att få felaktiga personuppgifter som rör Användaren rättade av IYUNO efter Användarens begäran utan onödigt dröjsmål. Med beaktande av ändamålet med behandlingen har Användaren även i vissa fall rätt att komplettera ofullständiga personuppgifter.
      3. Användaren har rätt att under vissa omständigheter få sina personuppgifter raderade av IYUNO, om personuppgifterna inte längre är nödvändiga för att uppfylla de ändamål för vilka de samlades in eller behandlats. IYUNO har dock i vissa fall rätt att motsätta sig raderingen av Användarens personuppgifter och kommer informera dig om det skulle vara tillämpligt.
      4. Användare har rätt att kräva att IYUNO begränsar behandlingen av Användarens personuppgifter i vissa fall om Användaren bestrider personuppgifternas korrekthet under den tid det tar för IYUNO att kontrollera om uppgifterna är korrekta, om behandlingen är olaglig och Användaren motsätter sig att uppgifterna raderas och istället begär en begränsning, om IYUNO inte längre behöver personuppgifterna men Användaren däremot behöver dem för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk eller om Användaren har invänt mot en behandling som baserats på vårt berättigade intresse under den tid IYUNO kontrollerar om dess intresse väger tyngre än Användarens intressen.
      5. Användaren har rätt att göra invändningar mot behandlingen av Användarens personuppgifter som sker på basis av IYUNOs berättigade intresse. Om så sker måste IYUNO, för att få fortsätta behandlingen, kunna visa tvingande berättigade skäl som väger tyngre än Användarens intressen, rättigheter och friheter.
      6. Om IYUNO behandlar Användarens personuppgifter med stöd av ett avtal med Användaren har Användaren rätt att få ut de personuppgifter som Användaren lämnat till IYUNO och som rör Användaren i ett elektroniskt format som är allmänt använt när detta är tekniskt möjligt och detta kan ske på automatiserad väg. Användaren har rätt att i tillämpliga fall överföra sådana uppgifter till annan personuppgiftsansvarig (dataportabilitet).
    6. För att utöva ovanstående rättigheter, skicka ett meddelande härom till Personuppgiftsansvarig på följande e-postadress: privacy@iyuno.com.
    7. Användaren har rätt att klaga på behandlingen av dina personuppgifter genom att lämna in klagomål till Datainspektionen.
  7. Cookies
    1. Tjänsten använder så kallade cookies. Det här är filer som lagras på Användarens Mobila enhet eller annan terminalanordning genom Hemsidans server, som bland annat samlar in statistisk information om Användarens aktivitet. Användaren kan när som helst inaktivera användningen av cookies, så länge Användaren är medveten om att det i vissa fall kan göra Applikationen svårare att använda. Hemsidan använder följande typer av cookies:
      1. Cookies som godkänner inloggning.
      2. Cookies som samlar in statistik och analyserar Användarens aktivitet.
    2. IYUNO använder även tredjepartsanalysprogramvara (Google Analytics), som bifogar filer till Användarens Mobila enhet eller annan terminalutrustning, vilket möjliggör datainsamling om Användaren.
    3. Detaljerad information om cookiehanteringsalternativ finns i de programinställningar som Användaren använder (på webbläsarnivå). Om inte cookie-inställningarna ändras, lagras de på Användarens Mobila enhet eller någon annan terminal.
  8. Slutbestämmelser
    1. Integritetspolicyn träder i kraft den 20 november 2018.
    2. IYUNO förbehåller sig rätten att ändra bestämmelserna i denna Integritetspolicy, särskilt i följande fall (och kommer då att informera Användaren om detta på ett lämpligt sätt, t.ex. genom e-post):
      1. Vid utökande eller ändring av Applikationens eller Hemsidans funktion.
      2. Vid införande av nya Tjänster eller ändring av gällande Tjänster, främst vid införande av betalning för samtliga eller några av Tjänsterna.
      3. Vid ändringar i de tekniska kraven, som måste uppfyllas för att Applikationen eller Hemsidan ska kunna fungera, vid ändringar i de tekniska villkoren för tillhandahållande av Tjänsterna, vid förekomsten av nya risker förknippade med tillhandahållandet av Tjänsterna.
      4. Vid behov av att anpassa Integritetspolicyn till gällande lagstiftning.
      5. Vid behov av att anpassa Tjänsterna eller innehållet i Integritetspolicyn enligt domslut och administrativa beslut eller att anpassa Integritetspolicyn till bästa praxis för tillhandahållandet av Tjänsterna och Användarens skydd.
    3. Vid omfattande ändringar i denna Integritetspolicy, informeras Användaren genom att ändringarna meddelas till den e-postadress, som Användaren har uppgett vid registreringen.